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福建省審計廳審計業務電子數據管理辦法解讀
發布日期: 2018-07-06 09:20 【字體大小:

  本辦法適用于全省審計機關審計業務電子數據的集中管理工作,包括采集、報送、恢復、入庫、驗收、存儲、使用,以及相關安全保密工作等。 

  各單位采集、報送、存儲、整理、使用電子數據,應當嚴格執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例和審計有關保密工作規定。 

  責任分工:省廳計算機審計處(以下簡稱計算機處)是電子數據的歸口管理部門,全面負責電子數據管理、綜合利用和相關安全保密工作。省廳各業務處室、單位(以下簡稱業務處室單位)是電子數據應用的主體部門,負責組織職責范圍內有關部門和審計項目電子數據的采集、報送、整理、使用和相關安全保密工作。省廳計算機應用中心(以下簡稱計算機中心)是數據平臺和網絡建設、維護部門,負責電子數據平臺和網絡等運行所需的硬件軟件環境建設、維護及相關安全保密工作。 

  電子數據集中范圍:電子數據集中管理的范圍主要包括:各單位、各審計組要求被審計單位定期提供的電子數據;根據審計工作需要臨時采集的電子數據;省廳統一組織重大審計項目歸集的電子數據。 

  電子數據采集與報送:電子數據采集,是指從被審計單位獲取審計工作所需的財務數據、業務數據、管理數據,以及其他與被審計單位履職有關的電子數據和技術文檔。電子數據報送,是指各單位將采集的電子數據報送至省廳進行集中存儲。 

  電子數據恢復入庫:電子數據恢復入庫,是指將采集的電子數據解壓,恢復到其原有的數據庫環境中,并能正常使用。 

  電子數據驗收及存儲管理:電子數據驗收,是指依據電子數據采集方案,對入庫電子數據的完整性、可用性進行驗證。電子數據存儲管理,是指采取措施,合理安排電子數據存儲位置、存儲時間、備份及恢復策略。 

  電子數據使用授權:電子數據使用授權,是指授予審計人員使用電子數據的權力。計算機處負責電子數據的權限管理工作,計算機中心負責技術支持。原則上不對外系統、外單位提供使用。特殊情況應當報經廳長批準。 

  電子數據綜合分析:電子數據綜合分析,是指通過對財政、金融、企業間,省級部門、地方項目間,財務數據和業務數據間,部門(系統)縱向各級間,各被審計單位、行業、地方系統與宏觀經濟運行間的數據整合和關聯分析,揭示重大經濟風險隱患和疑點,充分發揮集中分析、發現疑點、分散核查、系統研究的數字化審計作用。 

  電子數據保密管理:電子數據的密級由提供數據的單位確定,各單位在接收數據時,應當在《電子數據報送單》上標注密級,如數據涉密,應當嚴格按國家和審計署有關涉密信息管理的規定管理。標有密級的《電子數據報送單》等紙質文檔應當嚴格按密級文件進行管理。 

  考核和責任追究:對電子數據分析以及對分析結果進行延伸落實過程中,因分析人員或延伸審計人員不負責發生質量問題,造成審計工作受到重大影響的,依照審計項目質量責任追究的相關辦法處理。 

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